Jak wygląda współpraca z Biurem Rachunkowym?

• 1. Pod koniec każdego miesiąca Biuro sporządza listy płac oraz deklaracje ZUS dla Państwa firmy oraz przekazuje informacje o przelewach do ZUS-u i dla pracowników w wygodniej dla Państwa formie (e-mail, fax, telefon lub poprzez dostarczenie dokumentów bezpośrednio do Państwa firmy).


• 2. W ciągu następnych 10 dni klient dostarcza dokumenty do Biura lub przedstawiciel Biura dokonuje odbioru dokumentów w wyznaczonym przez Klienta miejscu i czasie.


• 3. W ciągu kilku następnych dni Biuro przekazuje informacje o wyniku finansowym za dany miesiąc oraz o ewentualnej wysokości zobowiazań podatkowych.


• 4. Biuro w imieniu Klienta wystawia potrzebne deklaracje podatkowe i podpisuje je na podstawie udzielonego pełnomocnictwa oraz dostarcza do Urzedów Skarbowych.


• 5. Biuro wypełnia wszystkie przelewy z tytułu zobowiazań podatkowych i dostarcza do klienta w dogodnej dla niego formie (e-mail, fax, telefon, dostarczenie do siedziby firmy lub na życzenie klienta Biuro może dostarczyc przelewy do placówki banku po uprzednim podpisaniu przelewów przez Klienta zgodnie z kartą wzorów podpisów w banku).


• 6.Po zamknięciu miesiąca dokumenty księgowe wraz z deklaracjami mogą być przechowywane w Biurze lub przekazywane Klientowi w całości lub w części zgodnie z życzeniem Klienta.

1. Przed podpisaniem umowy:

• a) spotkanie informacyjne w Biurze Rachunkowym, na którym ustalamy co będzie najlepsze dla Klienta:
  - rodzaj i zakres działalności gospodarczej,
  - wyboru formy opodatkowania,
  - rodzaj prowadzonej dokumentacji księgowej,
  - skutków zatrudnienia pracowników itp., itd.,
• b) Klient udaje się do właściwego dla miejsca zamieszkania Urzędu Maista i tam rejestruje Działalność Gospodarczą. Opłaty Rejestracyjne - jeżeli takowe występują (opłacasz w kasie UM),
• c) jeśli zdecydowałeś się na zostanie VAT-owcem musisz jeszcze zapłacić 170zł z tytułu rejestracji dla potrzeb podatku VAT. (opłacisz go w kasie Miejscowość właściwej dla Urzędu Skarbowego - niestety nie w każdym przypadku jest to ta sama kasa),
• d)po upływie około 7 dni oczekiwania można odebrać wpis i udać się do Biura Rachunkowegow celu podpisania Umowy.

• a)do podpisania umowy będą niezbędne następujące dokumenty:
  - wpis do Ewidencji Działalności Gospodarczej (patrz pkt. 1),
  - tytuł prawny do lokalu, w którym zamierzasz prowadzić działalność (jesli działalność jest prowadzona w lokalu innym niż miejsce zamieszkania),
  - potwierdzenie nadania numeru NIP dla osoby fizycznej,
  Niezbędne będą również następujące dane:
  - PESEL,
  - nr dowodu osobistego wraz z informacją o instytucji, która go wydała,
  - imię matki i ojca,
  - nazwisko panieńskie,
  - adres zamieszkania, zameldowania i do korespondencji,
  - nazwa kasy chorych,
  - nazwa zakładu pracy, adres i telefon (jeśli zamierzamy prowadzić działalność pracując jednocześnie na etacie),
  $- nr konta osobistego, jeśli chcemy aby zwrot podatku przychodził właśnie na to konto,(przydatne rozwiąznie)

• a) w Twoim Imieniu Biuro Rachunkowe może poprowadzić następujące czynności:
  - uzyskanie numeru REGON,
  - uzyskanie NIP dla potrzeb podatku VAT (VAT-R, VAT-UE),
  - zgłoszeniem do Urzędu Skarbowego w tym:
  * wyboru formy opodatkowania,
  * NIP-1,
  * informacji o podpisaniu umowy z biurem rachunkowym,
  * informacji o założeniu książki przychodów i rozchodów,
  * pełnomocnictwa udzielonego dla biura rachunkowego,
  * a także zgłoszeniem do ZUS (jako płatnik i ubezpieczony).
• b)niezwłoznie po uzyskaniu numeru REGON udajesz się do banku (dowolnego swiadczącego usługi dla Firm) w celu założenia konta firmowego - masz na to 14 dni (posiadanie konta jest warunkiem niezbędnym przy rejestracji w US),
  podpisaną umowę przekazujesz do Biura Rachunkowego, w celu przedłożenia do US,
• c) w celu ułatwienia współpracy do dnia 5 każdego miesiąca dostarczasz do Biura Rachunkowego dokumenty księgowe
  (nasz Przedstawiciel może je odebrać w Twojej siedzibie z potwierdzeniem odbioru),
• * istnije mozliwość ustalenia indywidualnego planu odbioru dokumentów
• d) Biuro Rachunkowe przekazuje Tobie wysokość wyliczonych składek do ZUS w celu wykonania przelewów.
• Przelewy należy wykonać do:
  - 10-go każdego miesiące jeśli nie zatrudnaisz pracowników,
  - 15-go każdego miesiaca jeśli w Twojej firmie zatrudnione są inne osoby.
• e) Biuro Rachunkowe przekazuje Tobie wysokość wyliczonych kwot przelewu do US z tytułu:
  - podatku dochodowego płatnego do 20-go każdego następnego miesiąca po miesiacu rozliczeniowym
  (np do 20 lutego za miesiac styczeń),
  - podatku VAT płatnego do 25-go każdego następnego miesiąca po miesiącu rolizczeniowym,
• f) Biuro Rachunkowe zaproponuje Ci możliwiść przejącia wszystkich obowiązki związanych z kontaktami z US i ZUS, jak również podczas kontroli jakiegokolwiek Urzędu.

1. Przed podpisaniem umowy:

• a) do podpisania Umowy o Świadczenie Usług będą niezbędne następujące dokumenty:
  - wpis do ewidencji działalności gospodarczej,
  - tytuł prawny do lokalu, w którym prowadzisz działalność,
  - potwierdzenie nadania numeru NIP dla osoby fizycznej lub potwierdzenie nadania numeru NIP dla potrzeb podatku VAT,
  - ostatni NIP-1,
  - REGON,
  - kopię ZFA i ostatnie DRA,
  - umowę firmowego rachunku bankowego,
  - potwierdzoną kopie złożenia do US informacji o wyborze formy opodatkowania na dany rok oraz o założeniu i prowadzeniu książki przychodów i rozchodów (oczywiście jeśli taką prowadzisz),
  - kopię ZFA i ostatnie DRA,
  - kopię ZFA i ostatnie DRA,

2. Po podpisaniu umowy:

• Po podpisaniu Biuro Rachunkowe "CERTS" s.c. przejmie na sie obowiązki i odpowiedzialoność jak będzie określona w statusie warunków umowy stanowiących integralną część